如何召开一场成功的2020年年会

时间:2019-12-11 10:45 作者:admin 点击数:

      公司的年度计划会议是您全年重要的事情如何进行年度计划会议议程。您的每个季度执行计划都将基于您在年度计划会议期间所做的决策以及这些季度计划是什么促使您的团队每周和每天执行工作。此外,您的年度计划必须推动公司的长期战略目标向前发展,并与您的核心基础战略保​​持一致。更不用说您通常在会议室里呆着公司昂贵的领导团队一到两天-成本很高,而这次重要的业务计划会议有很多事情要做。不用担心,我们在战略规划会议上拥有十几年的经验,青岛年会策划可以帮助您步入正轨,正确的策划一个年会。
 
青岛年会策划教您如何召开一场成功的2020年年会
 
 
      召开年度计划会议的关键在于准备,确定正确的年度计划会议议程,并遵循一个流程以确保您从年度计划投资中获得的价值。成功的会议需要每个人都做好准备,因为准备工作可以节省您与团队在会议中的工作时间,并使您专注于重要的议程项目。在过去的十年中,我们的顾问与数百家公司合作,以帮助他们编写年度计划,以激发和调整整个公司,使其围绕该年度的主要重点和一些关键举措。让我分享一些我们进行有效的年度计划会议所学到的模式并提高每个人参加会议的效率。有效的会议议程将让所有会议参与者在进入会议室之前都在同一页面上。
 
      您的年度计划会议议程包含两个主要部分: 长期战略规划会议和季度执行计划会议,在设计年度计划议程时,请务必留出时间来审查和完善核心战略。不确定核心策略中的哪些元素需要工作?贵公司应对这些挑战的优势和劣势是什么?您可能需要为团队成员创建一些行动项目,以就这些问题进行头脑风暴或收集数据以创建有效的计划会议。人们还应该准备讨论今年为实现3-5年战略计划而需要做的事情。花时间重新审视您的3-5年财务目标和获胜 举动或收入战略计划 在接下来的3-5年内使您的收入增长一倍。您应该一年四季都在研究这些策略,并在每周或每月的策略会议上讨论一下您的假设是否正在平息。但是,您的年度计划会议是回顾当前正在执行的举动并回答关键问题的好时机,例如“在执行此策略时我们需要做出哪些调整?有没有办法使它更加成功?”或者,“这真的是我们需要停止的失败举措吗?”您还应该确保自己随时都在想法台上有一些潜在的制胜法宝。您可能需要花一些时间集思广益,以备将来使用。在制定了战略之后,该是下一年进行执行计划的时候了。如果您的策略是“什么”,那么执行计划就是“方法”。对于完整的年度计划,我们建议记录年度主要重点以及成功标准,年度目标和关键数字,以及3-5关键的年度计划,并为您所有年度计划提供了成功的标准。根据我们的年度计划会议议程模板创建为期两天的战略计划议程。
 
      在制定本年度的主要重点和主要计划时,请牢记以下几点:您的年度计划必须使整个公司兴奋不已。我们发现,创建目的地明信片  是开始思考下一年的主要重点和主要举措的好方法。这有助于团队从战术,以数字为中心的思维转变为更具情感的思维,这是制定计划以激发整个公司行动的方法。您的年度计划必须帮助您实现长期目标。您今年是否有正确的目标,可以按计划实现3-5年计划中的目标?您的团队必须支持该计划。如果会议室中的团队没有完全接受当年的计划,那么当他们与部门共享计划时,这种想法就会出现。让每个人都事先同意他们将支持该团队提出的本年度计划,并使用讨论,辩论和同意程序来确保在会议期间听到所有人的意见。在接下来的四个季度中,您的年度计划将按季度划分为优先级。情况可能会发生变化,但是的方法是使用4季度立交桥工具来确定一年中何时完成每个关键计划上的工作。这样,您的团队可以为年度做出更好的计划,预测资源分配的挑战,甚至可以预测年度的招聘需求。
 
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     如果这听起来像是一项艰巨的任务,那肯定是。我们的许多客户选择聘请外部协调员来协助他们的年度计划会议,以便他们可以专注于与团队一起参与本年度的战略和执行计划。如果您决定自己做,我们将为客户提供资源,包括滑轨,年度计划议程以及节奏大学的工作前准备。一些小型企业领导人认为这是一种支出,但是,这确实是一项投资,也是一个好主意,可以在全年中继续提供投资回报

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